Cẩm nang viết thư IELTS writing task 1 chi tiết gỡ rối nhanh chóng

Trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi IELTS General Training, hẳn không ít sĩ tử của chúng ta gặp khó khăn trong việc định hình một chiến lược viết thư IELTS nhanh, gọn mà chính xác phải không nào?

Hãy cùng IELTS LangGo tìm câu trả lời trong bài viết dưới nhé.

Cách viết thư trong IELTS General Training writing task 1

1. Tổng quan về Writing Task 1 trong IELTS General Training

Trong Task 1 trong bài thi IELTS General Training, bạn được yêu cầu viết một lá thư dài khoảng 150 từ trong thời gian quy định là 20 phút. Phần thi này sẽ kiểm tra kỹ năng viết thư, các trình bày và sử dụng từ ngữ hay các cấu trúc một cách linh hoạt.

Bạn sẽ nhận được yêu cầu viết thư dựa trên một tình huống cụ thể, phổ biến hàng ngày như viết thư xin lỗi vì đã bỏ lỡ sinh nhật của một người bạn thân, hoặc phàn nàn với khách sạn vì dịch vụ tồi, viết thư để đưa ra lời khuyên cho bạn bè về trường đại học thích hợp, ….

Bạn sẽ cần sử dụng giọng điệu chính xác trong bài làm của mình. Giọng điệu là cách bạn giao tiếp với mọi người thể hiện mối quan hệ của bạn với họ. Các bức thư thường được viết với một giọng điệu trang trọng (formal) hoặc đời thường (informal).

Ví dụ về 1 đề bài của Task 1 trong IELTS General:

Last month you had a trip with your friends to a destination (maybe overseas or domestic) . They have just sent you some photos of your holiday. Write a letter to your friends. In your letter:

• thank them for the photos and for the holiday
• explain why you didn’t write earlier
• invite them to come and stay with you

2. Các dạng viết thư trong IELTS Writing

Có nhiều các phân loại các dạng bài trong IELTS Writing General dựa trên các tiêu chí khác nhau. Về cơ bản có 2 cách chia phổ biến như sau:

Cách 1: Chia theo giọng điệu, chúng ta có 3 cách viết thư trong IELTS Writing:

• Informal writing: Thường dùng khi bạn biết và có mối quan hệ thân thiết với anh ấy hoặc cô ấy (ví dụ: bạn bè, gia đình)
• Semi - formal writing: Sử dụng trong mối quan hệ mà bạn biết người đó, nhưng người đó không phải là bạn thân của bạn (ví dụ: giáo viên, chủ nhà, người quản lý, đồng nghiệp).
• Formal writing: Sẽ được áp dụng khi bạn viết cho một người mà bạn không biết tên, chưa từng nói chuyện hoặc giao tiếp thân mật.(ví dụ: ngân hàng, trường đại học nước ngoài) hoặc người có cấp bậc cao hơn bạn (trong công việc).

Cách 2: Chia theo mục đích viết thư, chúng ta có 6 dạng viết thư trong IELTS Writing:

• Thư yêu cầu thông tin (Letter of Request Information): Đây là lá thư bạn viết để hỏi thông tin của một người. Ví dụ: bạn có thể cần nhận được lịch trình của các chuyến tàu hoặc danh sách các cuốn sách về chủ đề nhất định từ chuyến đi hoặc hành trình cho chuyến đi mà bạn đã đặt đến Nha Trang…
• Thư xin lỗi (Letter of Apology): Một lá thư xin lỗi có thể là một lời giải thích bạn viết cho thư viện về những cuốn sách không bao giờ được trả lại hoặc một lá thư cho Công ty Cho thuê Xe hơi, mô tả vụ tai nạn đường bộ mà bạn đã tham gia.
• Thư phàn nàn (Letter of Complaint): Đây là một lá thư bạn viết để phàn nàn về điều gì đó. Nó có thể là thứ gì đó bạn đã mua hoặc một dịch vụ không tốt mà bạn đã nhận được, hoặc một sự tình cờ đã xảy ra với bạn. Bạn phải mô tả nó và yêu cầu những hành động thích hợp từ những người có liên quan.
• Thư cho mời, ngỏ (Letter of Invitation): Thư mời thường được viết cho bạn bè hoặc người thân. Nó không có nhiều quy tắc nghiêm ngặt. Tôi có một số gợi ý sẽ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn.
• Thư xin việc (Job Application Letter): Đây là lá thư bạn viết để ứng tuyển vào một vị trí nào đó đang còn trống. Trong cuộc sống đó, bạn sẽ đính kèm sơ yếu lý lịch của mình vào đó. Tất nhiên, bạn không cần phải thi IELTS, chỉ cần viết một lá thư là đủ.

3. Bố cục cơ bản của 1 bức thư trong IELTS Writing

Để có thể viết được 1 bức thư hoàn chỉnh thì chúng ta cần nắm được bố cục. Sau đây, LangGo sẽ gợi ý những câu văn cụ thể được viết theo hai giọng văn formal và informal để bạn có thể sử dụng vào từng phần trong bài viết của mình nhé.

Các dạng viết thư phổ biến trong IELTS Task 1 General Training

Phần mở bài (giới thiệu): Là phần mở đầu của thư chủ yếu là lời chào hoặc hỏi thăm. Hãy xem các câu và cụm từ mẫu bên dưới. Đừng làm cho nó phức tạp. Viết theo trọng tâm và làm cho nó ngắn gọn và nhanh chóng. Bạn có thể tham khảo các mẫu câu cơ bản trong bảng sau:

Khi viết với giọng văn Formal, có thể mở đầu bằng các cách sau:

• Dear Sir/Madam, I was a guest at your homestay from 1st to 3rd November this month.
• Dear Mr. Smiths, I am a student at your university, enrolled in the music instrument course.
• Dear Ms. Smith, Thank you for your invitation to the birthday party of November 1st.
• Dear Mr. Smith, Thank you for your letter asking me about studying in America.

• I am writing to advise you of the loss of my purse.
• I’d like to inquire about course information.
• I am writing to complain about the poor service at your hotel.
• I’d like to inform you about the computer you bought from our store downtown.

Khi viết với giọng văn Informal, có thể mở đầu bằng các cách sau:

• Dear Mike, Hi. How are you?
• Dear Sarah, Hello! I hope things are fine with you.
• I must tell you about the new book I read last month.
• Listen! You have no idea what happened to Mike the previous week.
• I am very sorry I forgot to send you a birthday gift.
• Let me tell you about this perfect music show last week.
• Dear Mike, Thanks for the invitation.
• Dear Miks, Thanks for your letter. It Was nice to receive the letter from you..

Phần kết bài: Nội dung của đoạn kết phụ thuộc vào những gì bạn đã viết trong lá thư của mình. Nhưng bạn cũng có thể tham khảo những mẫu câu sau:

Khi viết với giọng văn Formal, kết bài có thể sử dụng các cụm từ dưới đây:

• Thank you for your attention to this matter.
• I look forward to your prompt response.
• Once again, I am sorry for any inconvenience caused.
• Please accept my apologies.
• I expect to hear from you as soon as possible.
• Please give this matter your immediate attention.
• I hope this information will help you.
• Please don’t hesitate to contact me for more information.
• I trust these suggestions have been useful.
• Please let me know if Ican help any further.

Khi viết với giọng văn Informal, kết bài có thể sử dụng các cụm từ dưới đây:

• Thanks for your help.
• Please write soon.
• I hope I didn’t cause you too much trouble.
• I hope all this helps.
• If I can help you with anything else, please write a letter or call me.
• Sorry again!
• I hope all this helps.
• I hope these suggestions help.

Đối với phần thân bài, bạn có thể dựa trên nội dung chính mà triển các ý được gợi ý dưới đây với mỗi dạng:

• Thư phàn nàn:

• Giải thích vấn đề bạn đang gặp phải
• Đề cập đến những hành động bạn mong người nhận thư sẽ làm đến xủ lý rắc rối
• Cảm ơn sự giúp đỡ

• Thư xin lỗi:

• Giải thích vì sao bạn phải xin lỗi
• Đưa ra giải pháp cho lỗi sai của mình

• Thư yêu cầu:

• Giải thích tình huống của mình
• Giải thích, miêu tả chi tiết yêu cầu của bạn

• Thư cung cấp thông tin, gợi ý:

• Cung cấp thông tin, gợi ý
• Cung cấp gợi ý khác (đề phòng gợi ý trên không thành công)

• Thư mời, ngỏ:

• Giải thích, miêu tả sự kiện mà bạn chuẩn bị tổ chức
• Lý do vì sao bạn lại mời người nhận thư

• Thư xin việc:

• Lý do vì sao bạn hứng thú với vị trí này của doanh nghiệp, tổ chức,..

• Lý do vì sao công ty lại nên chọn bạn (năng lực, kinh nghiệm của bản thân)

4. Cách viết thư trong IELTS Writing

Để có thể tiết kiệm thời gian, chúng ta nên xây dựng một chiến lược writing cụ thể phù hợp với thế mạnh của từng người. Còn nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn chưa biết xây dựng chiến lược ấy như thế nào, để IELTS LangGo gợi ý cho bạn nhé

Về cơ bản sẽ bao gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Phân tích câu hỏi (mục đích, yêu cầu của câu hỏi)

Bước 2: Ghi chú những ý tưởng hay và hữu ích cho bài viết

Bước 3: Lập dàn ý

Bước 4: Viết thư

Bước 5: Kiểm tra những lỗi sai có thể mắc phải

Để giúp bạn có thể hình dung những bước này một cách rõ ràng hơn, hãy cùng LangGo thực hành 5 bước trên qua một ví dụ bài viết cụ thể nhé.

Các bước viết thư IELTS writing hoàn chỉnh

Sample Question:

The course director of your previous college has invited you to attend a party for new students, and he has also asked you to give a talk about studying overseas. You have an important examination on the same day so you cannot attend the party.

Write a letter to the director to apologize and to explain why you cannot attend the event. Suggest another date when you could give your talk.

Bước 1: Phân tích câu hỏi

• Chủ đề, nội dung chính của câu hỏi là gì?

The course director of your previous college has invited you to attend a party for new students, and he has also asked you to give a talk about studying overseas. You have an important examination on the same day so you cannot attend the party.

→ Bạn được mời đến một bữa tiệc để có một bài nói về chủ đề du học nhưng bạn không thể đến được do có kỳ thi quan trọng.

• Bạn đang viết thư cho ai?

Bức thư gửi cho giám đốc khóa học của trường đại học cũ của bạn. Mặc dù bạn biết anh ấy, nhưng chưa chắc bạn đã biết rất rõ về anh ấy. Phong cách của bản tin trong trường hợp này phải là trang trọng (formal)

• Mục đích chính của bức thư này là gì?

Write a letter to the director to apologize and to explain why you cannot attend the event. Suggest another date when you could give your talk.

Từ câu hỏi của đề bài, chúng ta có thể thấy được ba nhiệm vụ lớn mà bạn trong phải hoàn thành:

1. Xin lỗi (Apologize)
2. Giải thích (Explain)
3. Gợi ý (Suggest)

Bước 2: Ghi chú những ý tưởng hay và hữu ích

Hãy ghi chú ngắn gọn và những ý tưởng mà bạn có thể muốn sử dụng trong câu trả lời của mình. Xem xét các câu hỏi hoặc các gạch đầu dòng mà bạn cần trả lời và sắp xếp thời gian cho phù hợp. Trong ô sau, một học sinh đã viết một số ghi chú. Ở phía bên phải, bạn sẽ tìm thấy giải thích ý nghĩa của những ghi chú này.

• Thanks the director for the invitation
• Asking the current status of the director and his family
• Explain why the exam is important
• Oversea studying
• Explain why the date of exam can not change
• Explain what you will say in your talk about
• Hope the party is success
• Say that you cannot come to the party and apologize
• Suggest your free time and tell the director how to contact you

Bước 3: Lập dàn ý

Quyết định ý tưởng nào trong số những ý tưởng này bạn chắc chắn sẽ sử dụng trong lá thư của mình. Sau đó, sắp xếp lại chúng thành một dàn ý hoàn chỉnh như sau:

Dàn ý hoàn chỉnh cho sample question thư xin lỗi

Bước 4: Viết thư

Khi bạn có một dàn ý hoàn chỉnh về những gì bạn sẽ viết, hãy bám sát nó. Đừng đi chệch hướng hoặc cố nhét thêm ý tưởng mới vào. Theo sát dàn ý của mình, bạn sẽ giảm nguy cơ mắc phải những sai lầm mới.

Chỉ cần tập trung vào ý của bạn và cố gắng, chọn cấu trúc ngữ pháp tốt nhất cũng như lựa chọn cẩn thận các mục từ vựng để diễn đạt tốt nhất ý mà bạn muốn truyền tải là bạn hoàn thành task 1 một cách xuất sắc rồi đó.

Bước 5:

Bạn nên để lại một vài phút (5-7 phút) để kiểm tra lại toàn bộ bài viết của mình. Nhiều học sinh bị điểm thấp, ngay cả khi đó là các chủ đề có vẻ dễ hoăc “tủ”đối với họ. Điều này chủ yếu là do họ chủ quan và không đủ chú ý để sửa ngữ pháp, chính tả đơn giản thường gặp trong bài.

Bạn có thể tham khảo cách đánh giá của giám khảo để có thể chuẩn bị và trả lời đúng trọng tâm nhất có thể/ Khi giám khảo IELTS chấm một bài viết Task 1, họ dựa trên 3 câu hỏi cơ bản dưới đây:

• Bức thư có làm được giải quyết được những vấn đề mà câu hỏi đặt ra không? Hoặc, nội dung (ý tưởng và thông tin) có phù hợp với câu hỏi không?
• Bức thư có được triển khai một cách có tổ chức và logic không?
• Ngôn ngữ và giọng điệu (formal hoặc informal) trong thư đã chính xác hay chưa?

Do đó:

• Trước khi đặt bút viết Task 1, hãy đọc thật kỹ câu hỏi đề bài để nắm rõ giọng điệu và nội dung mà đề bài yêu cầu (tránh lạc đề).
• Trong khi viết bài, để ý các lỗi ngữ pháp, cố gắng dùng nhưng câu phức, câu tổng hợp để bài viết thêm logic và linear.
• Sau khi viết bài, soát lại bài viết mình một lần nữa.

5. IELTS Sample letter

Để hiểu hơn về cách viết thư trong IELTS Task 1 General Training, bạn có thể nghiên cứu các bài mẫu dưới đây. Học và phân tích các bài mẫu sẽ rất hiệu quả cho việc làm mới vốn từ và trau dồi những ngữ pháp đỉnh hơn đó!

Sample 1: Last month you had a holiday overseas where you stayed with some friends. They have just sent you some photos of your holiday.Write a letter to your friends. In your letter

• thank them for the photos and for the holiday
• explain why you didn’t write earlier
• invite them to come and stay with you

Dear John and Jane,

I hope this letter finds you well. I’m just writing to thank you both for the holiday and for the photos you sent.

The photos arrived this morning in the post. They reminded me what a great time I had during my stay with you last month. You really were fantastic hosts,and I couldn’t have asked for better guides to show me around.

Sorry I didn’t write to you earlier, but I’ve been working flat out since the moment I arrived home. Do you remember I told you I had an assignment to finish? Well, the deadline was two weeks earlier than I thought it was!

Anyway, I’m back to normal now and I’ve handed in all of my assignments. Infact, now that I’m free, why don’t you both come and stay? There’s a spareroom here, so you’re welcome to use it whenever you like.

Hope to see you soon,

Peter

(158 words)

(Source: Task 1 IELTS Writing, General Training Module by Adam Smith)

Một vài sample letter trong IELTS Task 1 General Training

Sample 2: You recently bought a piece of equipment for your kitchen but it didn't work. You phoned the shop but no action was taken.Write a letter to the shop manager. In your letter

• describe the problem with the equipment
• explain what happens when you phoned the shop
• say what you would like the manager to do

Dear Sir or Madam,

I am writing with regard to an appliance that I recently bought from yourshop.

On the 10th May I bought a new washing machine, and it was installed the following day.

However, when I tried to wash some clothes, I noticed that the machine failed to spin during the washing cycle. Consequently, it leaves clothes wet but not clean.

When I phoned your shop to report the problem, I spoke to an assistant who did not know the procedure for repairs or returns. He assured me that he would report the issue to the store manager, and that I would be contacted the same day. That was two days ago, and I am still waiting for your call.

As the appliance is under warranty, I am entitled to ask for it to be repaired or replaced. I have decided that I would like a replacement washing machine. I Would also like you to phone me personally when you receive this letter.

I await your prompt response.

Yours faithfully,

John Smith

(175 words)

(Source: Task 1 IELTS Writing, General Training Module by Adam Smith)

Trên đây là toàn bộ những kiến thức và mẹo giúp các bạn định hình và nâng cao kỹ năng Writing của mình. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho bài thi IELTS sắp tới.

Theo dõi LangGo để nắm bắt thêm nhiều bài viết với đa dạng chủ điểm Writing IELTS khác nữa nhé.