Giấy chứng nhận kết quả thi THPT là gì? Các lưu ý quan trọng cần biết

Giấy chứng nhận kết quả thi THPT là văn bản quan trọng được Bộ Giáo dục & Đào tạo cấp cho các thí sinh sau khi tham dự kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia. Đây là một giấy tờ quan trọng để bạn nộp hồ sơ xét tuyển các trường đại học, cao đẳng.

Trong bài viết này, IELTS LangGo giúp bạn giải đáp các thông tin quan trọng cần biết về giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia như: lấy hoặc nộp giấy chứng nhận kết quả thi ở đâu, khi nào? Có xin cấp lại giấy chứng nhận kết quả thi được không? Xin như thế nào? …

Cùng theo dõi nhé!

1. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia là gì? Dùng với mục đích gì?

Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia (hay giấy/phiếu báo điểm thi THPT Quốc gia) là một văn bản được cấp bởi Bộ Giáo dục & Đào tạo sau khi các thí sinh hoàn thành kỳ thi THPT Quốc gia tại Việt Nam. 

Chứng nhận sẽ ghi rõ thông tin kết quả từng môn thi và tổng điểm của thí sinh. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc để các bạn học sinh nộp hồ sơ xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng hoặc các cơ sở đào tạo khác. 

Vì vậy, bạn hãy giữ tài liệu này cẩn thận, tránh gập, để rách và làm mất khi cần nộp bản gốc để nhập học.

Một số lưu ý quan trọng về giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia:

• Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia và Bằng tốt nghiệp tạm thời là 2 văn bản hoàn toàn khác nhau và không được dùng thay thế nhau;
• Bản gốc của giấy chứng nhận kết quả thi THPT có dấu đỏ và được cấp bởi Sở GD & ĐT. Nó không phải là bản sao công chứng hay bản in photo;
• Sau khi nộp để nhập học, thí sinh không được xin rút giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia dù có bất cứ lý do nào;
• Mã giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia được in dạng mã vạch trên góc trên cùng, bên phải của giấy chứng nhận.

2. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia lấy ở đâu? Khi nào?

Theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT, trường THPT có trách nhiệm trả Giấy chứng nhận kết quả thi cho thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi (ĐKDT) tại trường. Hay nói cách khác, thí sinh tham dự kỳ thi THPT quốc gia nộp Phiếu ĐKDT tại trường THPT nào thì nhận Giấy chứng nhận kết quả thi tại trường đó.

Thời gian và địa điểm cụ thể để lấy giấy chứng nhận có thể khác nhau tùy theo quy định của từng trường và sở GD&ĐT từng tỉnh thành. Các bạn thí sinh hãy đọc kỹ thông tin mà IELTS LangGo chia sẻ dưới đây để không bỏ lỡ thời gian quan trọng này.

Thời gian

Thông thường, việc lấy giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia sẽ diễn ra sau khi kỳ thi đã hoàn thành và kết quả thi được công bố.

Thời gian lấy giấy xác nhận không cố định mà sẽ khác nhau tùy theo từng trường. Do đó, bạn hãy cập nhật và theo dõi thông tin từ phía nhà trường để sắp xếp thời gian lên lấy đúng lịch.

Địa điểm

Theo quy định, học sinh sẽ đi lấy giấy chứng nhận kết quả thi qua trường học mà họ đã đăng ký tham gia kỳ thi THPT Quốc gia, tức trường THPT mà bạn theo học. 

Ví dụ: Nguyễn Văn An là học sinh trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ, Hà Nội và đăng ký thi tốt nghiệp THPT tại nơi mà An đang theo học.

-> An sẽ lấy giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia tại trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ, đường Phạm Văn Đồng, thành phố Hà Nội.

Đối với thí sinh tự do (không đăng ký dự thi qua trường học mà tự đăng ký dự thi THPT Quốc gia), sẽ có 2 phương thức lấy giấy chứng nhận kết quả thi THPT sau:

• Nhận qua địa chỉ ghi trong hồ sơ: Bạn có thể được Sở GD&ĐT gửi giấy chứng nhận kết quả thi THPT tới địa chỉ ghi trong hồ sơ đăng ký dự thi. Vì vậy, hãy cung cấp địa chỉ chính xác khi đăng ký để việc nhận giấy được thực hiện đúng thời hạn nhé!
• Tới tận nơi đăng ký dự thi để lấy: Khi đến, đừng quên đem theo Giấy báo thi, CMND hoặc CCCD để xác minh danh tính và hoàn thành thủ tục thuận tiện.

3. 1 thí sinh được cấp bao nhiêu Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 31 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông được ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT về quản lý điểm bài thi, mỗi thí sinh được cấp một Giấy chứng nhận kết quả thi với mã số xác định duy nhất.

Trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia, người dự thi THPT quốc gia có thể liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đã đăng ký dự thi để được xác nhận kết quả thi và hướng dẫn cụ thể về việc đề nghị xác nhận kết quả thi.

4. Làm thế nào để xin cấp lại giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia?

Trong trường hợp bị người dự thi bị mất Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp THPT Quốc gia, thí sinh phải liên hệ với hội đồng thi để xin cấp lại. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý giấy này chỉ có giá trị 1 lần sử dụng.

Theo như những năm trước, quy trình xin cấp lại như sau:

• Liên lạc với hội đồng thi mà bạn đăng ký dự thi: Thông báo tình huống của bạn và xin hướng dẫn về quy trình cấp lại trong trường hợp mất giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia.
• Làm đơn xin xác nhận: Đơn xin xác nhận thông tin hồ sơ bị mất và xin cấp lại giấy chứng nhận kết quả thi sẽ được gửi về hội đồng thi mà bạn đăng ký.
• Thẩm định và xử lý hồ sơ: Sau khi nhận được đơn xin xác nhận, hội đồng thi sẽ thẩm định và xử lý hồ sơ để xác minh thông tin và đáp ứng yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận.
• Triển khai làm lại giấy chứng nhận kết quả thi: Nếu thông tin được xác nhận và đáp ứng yêu cầu, Hội đồng thi sẽ cấp phép làm lại tờ chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia cho bạn.
• Cập nhật hệ thống quản lý dữ liệu tuyển sinh: Thông tin sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý dữ liệu tuyển sinh quốc gia. Giấy chứng nhận kết quả thi THPT bản chính của bạn sẽ không còn được sử dụng và chỉ có giấy chứng nhận được cấp lại này mới được chấp nhận.

👉 Bạn có thể tải xuống mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia TẠI ĐÂY.

Lưu ý: Đây là quy trình thông thường của các năm trước, có thể có sự thay đổi, các bạn nên liên hệ với Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đã đăng ký dự thi để được hướng dẫn chi tiết nhé.

5. Nộp giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia khi nào và ở đâu?

Thời gian và địa điểm nộp giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia sẽ phụ thuộc vào quy định của từng trường đại học hoặc cao đẳng mà bạn đăng ký xét tuyển.

Thời gian

Thông thường, sau khi công bố kết quả thi THPT Quốc gia, các trường Đại học và Cao đẳng sẽ thông báo về thời gian nộp giấy chứng nhận kết quả. 

Do đó, các thí sinh cần theo dõi thông tin từ trang web hoặc cổng thông tin tuyển sinh của ngôi trường mà họ quan tâm để không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào.

Địa điểm

Để nộp giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia, bạn cần đến trực tiếp trường Đại học hoặc Cao đẳng mà bạn đã trúng tuyển để làm thủ tục.

Nếu bạn đã đăng ký xét tuyển vào trường Đại học/Cao đẳng nào, hãy thường xuyên kiểm tra thông tin và lịch tuyển sinh của trường đó để không bỏ lỡ thời gian và địa điểm nộp giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia.

Tóm lại, giấy chứng nhận kết quả thi THPT Quốc gia là một văn bản quan trọng mà bạn cần có để xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng sau khi hoàn thành kỳ thi tốt nghiệp.

Do đó, các bạn hãy đọc kỹ các thông tin cần lưu ý về chứng nhận này, đồng thời chú ý theo dõi thông tin từ nhà trường để đảm bảo việc lấy giấy tờ và nộp hồ sơ đúng thời hạn nhé.